案件工時帳款WEB管理系統
專門用於鏈接會計師事務所的審計程序和帳務例行工作
包含員工工時計算、案件收入、費用支出、客戶應收帳款等項目,進行即時的相關作業,以確保事務所的所有工作都得到有效管理。
分析報表
除了pdf報表外,可即時以Excel 格式輸出報表以供各部門專屬資料做彈性分析。
異常管理
提供管理決策資訊,並產生異常報表進行例外管理,以提升管理績效。
提升效率
案件內容之更正可採取WIP Batch 方式處理,以提升工作效率。
線上簽核
提供案件、報價、工時、費用、請款、收款等作業的線上簽核功能。
自動產生帳款
案件帳款可以Progress Billing,自動Final Billing,自動產生應收帳款並發送Email通知。
案件歸檔通知
報告出具日後60天自動Email通知案件底稿歸檔動作。
自動關閉案件
請款後90天自動關閉案件,關閉的案件不能再輸入工時。
案件自動結轉
自動結轉案件到下年度。
系統目的
本系統根據事務所各部門專業服務人員提供客戶及案件主檔資料,定期輸入員工工時、費用、及帳務明細,產生各項管理報表,提供管理階層工作進度,帳務進出狀況及各部門工作成效分析。
提供應計基礎下之收入報表以供內部管理用途,並可同時產生現金基礎下之收入明細表以供報稅或核對扣繳憑單之用。
配合會計師事務所服務業調查表之申報需要,依地區別、行業別及項目別列印收入報表以供申報之用。
系統功能
建立與維護客戶、員工、行事曆及其他基本資料。
建立與維護案件主檔 (Auto 、 New 、 Potential) 。
記錄並彙總工時費用及費用支出。
記錄並彙總收入等帳務。
計算工作成本,並進行各項管理分析。
匯出各項明細 Excel 表或列印明細及統計 PDF 報表。
透過 Word 範本套印報價單及 WIP Excel 表上傳更新案件主檔。
提供案件、報價、工時、費用、請款、收款等作業的線上簽核功能。
報告出具日後60天自動Email通知案件底稿歸檔動作。
請款後90天自動關閉案件,關閉的案件不能再輸入工時。
自動結轉案件到下年度。